Opcionalmente puedes desmarcar la opción Omitir blancos y/o Celda con lista desplegable, lo que forzará a que se deba teclear el apunte; no recomendamos desmarcar ninguna de ellas. La lista puede estar en exactamente la misma o en diferente hoja en el libro; que esté en otro libro asimismo es aceptado, pero no es muy eficaz, ya que cada vez que queramos modificar o introducir un apunte hay que acceder al otro libro. Elegir los datos de una lista en Excel quizás parezca algo básico para muchos, pero la verdad es que la mayoría de los clientes ignoran esta posibilidad, o cuando menos, no tienen idea de qué forma aplicarla. Ahora haz clic en el botón Validación de datos, que en general se encuentra en el grupo Herramientas de datos. En algunas ediciones de Excel es un botón bastante pequeño, donde apenas se distingue el icono (que son dos celdas, una con un símbolo de Ok y otra en caso contrario).
Si quiere hacer la lista en una hoja de cálculo diferente de aquella donde están las entradas, es preferible asignar un nombre a las celdas que contienen las entradas (véase capítulo Rangos con nombre). Presuponemos que ya tienes una hoja de excel a medio realizar y que solo quieres que entre las celdas se convierta en una lista desplegable. El paso inicial es seleccionar la celda que quieres que sea una lista. Si son varias, deja de preocuparte, escoge primero una y después podrás copiar exactamente el mismo estilo a todas las otras. Excel es empleado por varios usuarios sobre todo aquellos que se ocupan al sector de la contabilidad o quienes realizan operaciones matemáticas. Excel es una de las herramientas de cálculo más usadas en todo el mundo debido en parte a la infinita cantidad de opciones y funcionalidades que pone predisposición de los individuos.
En la columna B, como puedes ver en este momento, puedes elegir entre tres opciones sin necesidad de escribir ningún valor. Si son pocos datos, puedes imitar este desarrollo y apostar por poner los datos en la parte inferior en vez de en otra hoja. El resultado es que, en el momento en que situamos el cursor en la celda o pasamos el ratón, nos hace aparición el mensaje. Hablamos de una información adicional que puede asesorar al usuario para saber que esa celda tiene dentro una lista desplegable. Una vez aceptemos ya tendremos en la celda la lista desplegable para seleccionar valores, de forma que solo esos valores van a poder ser introducidos en es celda.
Aplicar Estos Cambios A Otras Celdas Con Exactamente La Misma Configuración
A partir de este momento, en el momento en que hagas click en esa celda, se mostrará el botón para desplegar las opciones, que podrás elegir de forma directa de la lista. Si deseas utilizar esta validación en otras celdas, en vez de repetir todo el proceso lo más simple es copiarla al Portapapeles y pegarla en el resto de celdas donde desees que también aparezca. Con los datos ahora conformados, vete a la parte superior del programa.
En el momento en que estés en ella, con el ratón escoge los espacios o casillas donde tienes los valores para tu lista desplegable. En nuestro caso, las casillas serían La capital de españa, Barcelona y Toledo. En el primer apartado vas a ver “Configuración” y los criterios de validación. En “Permitir” puedes abrir una lista desplegable y elige “Lista”. Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con múltiples ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos.
De Qué Manera Hacer Una Lista Desplegable En Excel
Si quieres añadir mucho más palabras es suficiente con que agregues alguna más a nuestra lista de sucursales y repitas el desarrollo. Si no, no te dejará redactar solamente en la columna que esas tres opciones libres. Sin salir de esta ventana ni cerrarla, ve a la casilla de Origen tal y como puedes observar en las atrapas de ejemplo.
Si decide que desea mudar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para remover una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable. Ahora, en la hoja original, elige la celda en la que debe aparecer la lista desplegable.
A fin de que te logres beneficiar de esta función, te garantizamos una explicación simple basada… Fíjate en que la opción “Celda con lista desplegable” esté activada, en caso contrario, la lista solo servirá como restricción para una entrada manual, pero no se va a crear ninguna lista desplegable. Elige el punto “Lista” para lograr crear una lista desplegable de Excel.
Elija la celda de la hoja de cálculo donde quiere la lista desplegable. Vaya a la pestañita Datos de la cinta de opciones y lleve a cabo click en Validación de datos. En la pestañita Configuración, en el cuadro Permitir, lleve a cabo clic en Lista. Si está bien que la gente deje la celda vacía, marque la casilla Ignorar espacios en blanco. Después de hacer su lista desplegable, asegúrese de que marcha de la forma que desea. Por poner un ejemplo, posiblemente desee revisar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar sus entradas.
De Qué Forma Hacer Una Lista Desplegable De Semáforos En Excel
Si empleas una lista desplegable solo deberás escoger entre las respuestas libres para rellenar y no va a haber ninguna oportunidad de error. Profundiza en tus conocimientos sobre el software de hojas de cálculo y aprende a modificar listas desplegables en Excel. Para lograr hacer una lista desplegable en Excel, primero tendrás que hacer una tabla con la información pertinente. Si nuestra lista tiene un encabezado (título) no debemos seleccionarlo. Tras seleccionar las celdas a las que queremos aplicar la propiedad, hacemos clic sobre el botón Validación de datos; en el diálogo exhibido, seleccionamos en la lista Aceptar la opción Lista.
Una Validación de datos que aplicamos previamente, Excel es con la capacidad de admitir si se aplicó en otras celdas que en este momento no hemos elegido, y si marcamos esta opción, va a aplicar los cambios que definamos también a esas celdas. Escanee activamente las características del dispositivo para su identificación. Aplicar la investigación de mercado para producir información sobre la audiencia. La suite de ofimática de Microsoft tiene una enorme cantidad de peculiaridades atrayentes, incluso más que las mejores elecciones gratis a Office que tenemos disponibles en la actualidad.
Escoger Los Datos De Una Lista En Excel
Con las celdas ya resaltadas, deberemos dirigirnos a la cinta de opciones en la parte superior y daremos clic la pestaña Datos. Elija la celda o las celdas en las que desea que se muestre la lista desplegable. Es posible ordenar los datos según el orden en que quiere que aparezcan en la lista desplegable.
Hacer Un Filtro En La Lista
Una de las opciones que ofrece Excel es la posibilidad de crear listas desplegables de opciones. Lo primero que debemos realizar es hacer nuestra tabla con los datos que vamos a necesitar. La columna donde vayas a poner la lista desplegable de Excel no rellenes los datos de momento. Es decir, rellena los datos con las columnas que vas a requerir pero no empieces a utilizar esta columna donde precisas el menú desplegable. Crear una base de datos en Excel es útil para nuestro día a día, para ocio o para el campo profesional. Y crear una lista desplegable en Excel nos asiste a tener mucho más organizados los datos o al completar la banco de información o filtrar en ella.
En la parte superior de esta tendremos que asegurarnos de estar en la pestañita Configuración. Una vez aquí, en la parte de abajo vamos a Borrar Todo seguido de Aceptar. En la ficha Configuración, abra la lista Aceptar y elija la opción Lista. Active la pestaña DATOS y realice clic en la herramienta Validación de datos del grupo Herramientas de datos. Active la pestañita Datos y haga click en la herramienta Validación de datos del conjunto Herramientas de datos. El resultado, cuando el usuario intenta ingresar un valor que no está en la lista, es este, muy visual.